Stand: 07.10.2026
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Bewerbungsunterlagen enthalten persönliche Informationen, und wir behandeln sie entsprechend sorgfältig. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Personendaten wir bei der Nutzung von SwipeJob bearbeiten, wofür, wie lange, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, berücksichtigt sie auch deren Anforderungen.
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
DG Software Engineering
6212 St. Erhard, Schweiz
E-Mail: daniel.gjonaj@dgse.ch
Die vollständigen Angaben zur verantwortlichen Stelle finden Sie im Impressum. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse oder über das Formular unter "Privatsphäre & Daten" in Ihrem Konto.
Wir sind nicht verpflichtet, eine Datenschutzberaterin oder einen Datenschutzberater zu bezeichnen. Sofern die DSGVO anwendbar ist und dies erforderlich wird, bezeichnen wir eine Vertretung in der EU und geben sie hier bekannt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website swipejob.ch, die Web-App SwipeJob und alle damit verbundenen Dienste, E-Mails und Kommunikationskanäle.
Arbeitgeber, die über SwipeJob Bewerbungen erhalten, bearbeiten diese Daten als eigene Verantwortliche. Für die Bearbeitung durch den Arbeitgeber gilt dessen Datenschutzerklärung. Wir verpflichten Arbeitgeber in unseren AGB, Bewerbungsdaten nur für das jeweilige Besetzungsverfahren zu verwenden.
Wir übernehmen Stelleninserate, die Firmen über die öffentlichen Schnittstellen ihrer Bewerbungssoftware veröffentlichen, und zeigen sie mit einem Link auf das Original an. Solche Inserate können Namen und Kontaktangaben von Ansprechpersonen der Firma enthalten. Wir bearbeiten diese Angaben nur, um die Stelle anzuzeigen, und entfernen sie, sobald die Stelle beim Original nicht mehr veröffentlicht ist. Wer als Ansprechperson genannt ist und nicht auf SwipeJob erscheinen möchte, kann sich an daniel.gjonaj@dgse.ch wenden.
Inhalt, Datum und Absender Ihrer Nachrichten per E-Mail oder Kontaktformular (Kategorie, Name, E-Mail, Firma, Nachricht) sowie unsere Antworten. Anfragen über das Kontaktformular speichern wir bis zu zwei Jahre nach Abschluss, ausser eine längere Aufbewahrung ist nötig.
Aus Ihrem Wohnort im Profil schätzen wir die ungefähre Reisezeit zu den Arbeitsorten (Luftlinie mit Umwegfaktor, Ortsdaten von swisstopo). Es werden dafür keine Daten an Dritte übermittelt. Ein selbst gesetztes Wochenziel speichern wir in Ihrem Profil.
Wenn Sie ein Konto für Lehrstellen-Suchende erstellen oder die Berufswahl nutzen, speichern wir zusätzlich Ihre Schulstufe (zum Beispiel Sek A, B oder C), Ihr Schuljahr, Kanton und gewünschten Lehrbeginn, freiwillig angegebene Zeugnisnoten, Ihre Interessen, Stärken und Arbeitsvorlieben (zum Beispiel drinnen oder draussen), eigene Berufsideen, die Bestätigung, dass Ihre Eltern informiert sind, sowie die erstellten Berufsvorschläge. Zweck ist allein, Ihnen passende Lehrberufe und Lehrstellen vorzuschlagen. Diese Angaben sehen nur Sie. Sie werden Arbeitgebern nicht gezeigt, auch nicht bei einer Bewerbung, und nicht für Werbung verwendet. Sie können sie jederzeit auf der Seite Berufswahl löschen. Sie werden ausserdem mit Ihrem Konto gelöscht. Für die Vorschläge werden diese Angaben ohne Name und E-Mail an ein KI-Sprachmodell übermittelt (siehe Ziffer 5.1).
Wir fordern keine besonders schützenswerten Personendaten an, also zum Beispiel keine Angaben zu Gesundheit, Religion, Weltanschauung, politischer oder gewerkschaftlicher Tätigkeit, Herkunft oder Ethnie. Wir empfehlen ausdrücklich, solche Angaben nicht in Lebensläufe oder Profile aufzunehmen. Enthalten Ihre Unterlagen trotzdem solche Angaben, bearbeiten wir sie nur, soweit Sie diese selbst für die Bewerbung bereitstellen, und nur zum Zweck Ihrer Bewerbung.
Wir bearbeiten Personendaten für folgende Zwecke:
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ihre Einwilligung (lit. a), gesetzliche Pflichten (lit. c) und unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Plattform (lit. f).
Wenn Sie einen Lebenslauf auslesen lassen, ein Motivationsschreiben oder eine Nachfass-Mail erstellen lassen, den Stellencheck, die Berufswahl oder das Interviewtraining nutzen, übermitteln wir die dafür nötigen Inhalte (zum Beispiel Lebenslauftext, Profilangaben und Inseratstext) an ein KI-Sprachmodell. Die Anfrage läuft über Base44, das dafür Modelle von OpenAI oder Anthropic einsetzt (siehe Ziffer 7). Das Modell erstellt daraus einen Text bzw. strukturierte Daten, die wir an Sie zurückgeben. Zur Verwendung für KI-Training siehe Ziffer 5.3.
Für die Kurzfassung "Die Stelle in 30 Sekunden" wird nur der Text des Inserats an das KI-Sprachmodell übermittelt, keine Daten über Sie. Ergebnisse der KI werden immer zuerst Ihnen angezeigt. Nichts wird ohne Ihre Prüfung und Bestätigung an Arbeitgeber versendet.
Für eingeloggte Stellensuchende berechnen wir für jede Stelle einen Passungswert zwischen 0 und 100. Dazu vergleichen wir Ihre Profilangaben (zum Beispiel Wohnort, Pensum, Sprachen, Skills, Berufserfahrung und Lohnvorstellung) und Ihr Swipe-Verhalten mit den Inhalten der Inserate. Dabei können sogenannte Text-Embeddings berechnet werden, also mathematische Darstellungen von Texten, die einen Vergleich ermöglichen. Diese Auswertung ist ein Profiling im Sinne von Art. 5 lit. f DSG.
Der Passungswert dient nur der Sortierung Ihrer eigenen Suche und wird nur Ihnen angezeigt. Arbeitgeber sehen ihn nicht. SwipeJob trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 DSG. Ob Sie sich bewerben, entscheiden Sie, und ob Sie eingeladen oder angestellt werden, entscheidet allein der Arbeitgeber.
Sie können die Sortierung jederzeit auf "Neueste" umstellen.
SwipeJob selbst trainiert keine eigenen KI-Modelle mit Ihren Daten.
Die Plattform wird jedoch bei Base44 betrieben (siehe Ziffer 7). Die Unterlagen von Base44 sind in diesem Punkt nicht einheitlich, deshalb informieren wir Sie vorsorglich über die weitestgehende Möglichkeit:
Welche dieser Regeln im Einzelfall Vorrang hat, können wir nicht abschliessend beurteilen. Sie müssen deshalb damit rechnen, dass Inhalte, die Sie bei SwipeJob eingeben oder hochladen, zum Beispiel Profilangaben, Lebensläufe, Motivationsschreiben und Antworten im Interviewtraining, von Base44 zur Verbesserung und zum Training von KI verwendet werden können. Soweit Base44 Daten für eigene Zwecke verwendet, ist Base44 dafür selbst verantwortlich. Sie können sich mit Fragen auch direkt an Base44 wenden (compliance@base44.com).
Die KI-Anfragen gibt Base44 an OpenAI bzw. Anthropic weiter. Diese Anbieter verwenden Daten aus ihren Geschäftsschnittstellen nach eigenen Angaben standardmässig nicht zum Training ihrer Modelle.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Inhalte auf diese Weise bearbeitet werden können, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Geben Sie in Ihren Unterlagen keine besonders schützenswerten Personendaten an, die für die Bewerbung nicht nötig sind, zum Beispiel Angaben zu Gesundheit, Religion oder politischer Haltung.
Ihre Bewerbungsunterlagen geben wir nur an Arbeitgeber weiter, bei denen Sie sich selbst bewerben, und erst nachdem Sie den Versand bestätigt haben. Übermittelt werden die Angaben und Dokumente, die Sie im Prüfschritt sehen: in der Regel Name, Kontaktdaten, Motivationsschreiben, Lebenslauf, gewählte Anhänge und Antworten auf Fragen des Arbeitgebers.
Beim Versand per E-Mail senden wir die Bewerbung in Ihrem Auftrag an die vom Arbeitgeber angegebene Adresse. Bei Inseraten mit externem Link übermitteln wir nichts. Sie reichen die Bewerbung selbst auf der Website des Arbeitgebers ein.
Eine Kandidatensuche, bei der Arbeitgeber Profile ohne Bewerbung durchsuchen können, ist derzeit deaktiviert. Sollte sie eingeführt werden, erscheint Ihr Profil nur, wenn Sie dies vorher ausdrücklich einschalten, und ohne Kontaktdaten.
Wir setzen Dienstleister ein, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten. Mit Base44 besteht ein Auftragsbearbeitungsvertrag (Data Processing Addendum). Zu den Einschränkungen bei Base44 siehe Ziffer 5.3.
Die jeweils aktuelle Liste der Unterauftragsbearbeiter von Base44 ist unter base44.com/dpa/exhibitc veröffentlicht. Eine aktuelle Übersicht erhalten Sie auch auf Anfrage bei uns.
Darüber hinaus geben wir Personendaten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, zum Beispiel an Behörden oder Gerichte, oder wenn dies zur Wahrung unserer Rechte nötig ist. Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht an Werbenetzwerke weiter.
Ihre Personendaten werden hauptsächlich in den USA gespeichert und bearbeitet, da sich alle Server von Base44 dort befinden. Daneben können Daten in Israel (Wix) und in der EU (Stripe) bearbeitet werden.
Eine Kopie der verwendeten Garantien können Sie bei uns anfordern.
Wenn Sie sich bei einem Arbeitgeber im Ausland bewerben, erfolgt die Bekanntgabe auf Ihre Veranlassung und zur Abwicklung Ihrer Bewerbung (Art. 17 Abs. 1 lit. b DSG).
Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder das Gesetz es verlangt:
Nach Ablauf der Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten. Sicherungskopien bei Base44 werden nach dessen Fristen überschrieben. Daten, die Base44 bereits anonymisiert oder für das Training von KI verwendet hat (siehe Ziffer 5.3), können wir nicht zurückholen. Hochgeladene Dateien entfernen wir aus Ihrem Konto. Ob und wann Base44 die Datei selbst aus seinem Speicher löscht, können wir technisch nicht vollständig steuern.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
Sollte es trotz dieser Massnahmen zu einer Verletzung der Datensicherheit mit voraussichtlich hohem Risiko für Ihre Persönlichkeit kommen, melden wir dies dem EDÖB so rasch als möglich und informieren Sie, wenn es zu Ihrem Schutz nötig ist (Art. 24 DSG).
Wir verwenden technisch notwendige Cookies und lokale Speicher im Browser, damit die Plattform funktioniert, zum Beispiel für die Anmeldung, Ihre Cookie-Einstellungen, die Darstellung und gemerkte Stellen. Die Nutzungsstatistik von Base44 (Seitenaufrufe, Sitzungsdauer, eine Sitzungs-ID im Browser) schalten wir nur ein, wenn Sie im Cookie-Banner "Analyse" erlauben. Wir verwenden keine Cookies von Werbenetzwerken. Anzeigen und Partnerlogos auf SwipeJob werden direkt von uns eingebunden, als "Anzeige" gekennzeichnet und erfassen keine Daten über Sie. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.
Wir senden Ihnen E-Mails, die für die Nutzung nötig sind, zum Beispiel zur Bestätigung des Kontos, zu Bewerbungen, Status-Updates, Interviewterminen und Zahlungen. Job-Alarme senden wir nur, wenn Sie einen Alarm eingerichtet haben. Ist eine versendete Bewerbung seit 10 Tagen ohne Antwort, erinnern wir Sie einmal per E-Mail ans Nachfassen. Diese Erinnerung können Sie unter "Privatsphäre & Daten" abschalten. Nachfass-Mails, die Sie mit der KI erstellen, versenden Sie selbst über Ihr eigenes Mail-Programm. Job-Alarm-E-Mails können Sie unter "Job-Alarme" oder unter "Privatsphäre & Daten" jederzeit abbestellen, der Link dazu steht in jeder Alarm-E-Mail. Werbe-E-Mails senden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und jeweils mit einer Möglichkeit zur Abmeldung. E-Mails versendet Base44 über den Dienst SendGrid (USA).
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:
Für Anfragen nutzen Sie bitte das Formular unter "Privatsphäre & Daten" oder schreiben Sie an daniel.gjonaj@dgse.ch. Damit keine Daten an Unbefugte gelangen, können wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.
Daten, die Sie bereits an einen Arbeitgeber gesendet haben, bearbeitet dieser als eigener Verantwortlicher. Ihre Rechte bezüglich dieser Daten machen Sie bitte direkt beim Arbeitgeber geltend. Wir unterstützen Sie dabei gerne.
SwipeJob richtet sich grundsätzlich an Personen ab 16 Jahren. Jugendliche ab 13 Jahren können ein Konto für Lehrstellen-Suchende eröffnen, wenn ihre Eltern bzw. ihre gesetzliche Vertretung informiert und einverstanden sind. Für diese Konten gilt: keine Werbe-E-Mails, keine Weitergabe der Berufswahl-Angaben an Arbeitgeber, Daten nur so weit nötig. Eltern bzw. die gesetzliche Vertretung können sich für Auskunft und Löschung an daniel.gjonaj@dgse.ch wenden. Daten von Kindern unter 13 Jahren bearbeiten wir wissentlich nicht. Erfahren wir davon, löschen wir sie.
Inserate und Firmenprofile können Links zu Websites von Arbeitgebern oder Dritten enthalten. Für deren Inhalte und Datenbearbeitung sind wir nicht verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, etwa wenn wir neue Funktionen einführen oder sich die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Über wesentliche Änderungen informieren wir registrierte Nutzende per E-Mail oder in der Plattform.
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